Instrumentos archivísticos
Nuestro servicio de elaboración de instrumentos archivísticos ofrece soluciones personalizadas para la organización y gestión eficiente de documentos.
- Nuestros servicios
Instrumentos archivísticos
Asesoramiento en
Gestión Documental:
Se brinda orientación para mejorar los procesos y políticas de manejo de documentos, asegurando eficiencia y cumplimiento normativo.
Diagnóstico Integral
de Archivos
(DIAR)
Evaluación exhaustiva de sistemas y procesos de gestión documental, identificando áreas de mejora.
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDEA)
Plataforma digital para administrar, organizar y preservar documentos electrónicos según normativas archivísticas.
Programa de Gestión Documental (PGD)
Plan estratégico que establece políticas y procedimientos
para gestionar documentos
en todo su ciclo de vida.
Cuadro de
Clasificación Documental (CCD)
Estructura jerárquica que organiza y clasifica documentos de acuerdo con funciones y procesos.
Tablas de Retención Documental (TRD)
Listado de series u sub series documentales que especifica tiempos de conservación y disposición final de documentos según normativas.
Plan Institucional de Archivos (PINAR)
Estrategia que define políticas y acciones para gestionar archivos en una entidad.
Formato Único de Inventario Documental (FUID)
Registro estandarizado de información detallada sobre documentos y expedientes.
Banco
Terminológico
Recopilación de términos y definiciones archivísticas para uniformizar el lenguaje utilizado.
Mapas de
Procesos
Representación gráfica de los procesos de gestión documental, identificando actividades, responsabilidades y flujos de trabajo.
Tablas de Control de Acceso (TCA)
Instrumento que establece niveles de acceso y medidas de seguridad para proteger la confidencialidad de documentos.
- Propósito
Expertos en la elaboración de instrumentos archivísticos
Nuestro objetivo como empresa al ofrecer servicios de elaboración de instrumentos archivísticos es proporcionar herramientas especializadas y personalizadas que faciliten la planeación, organización, preservación y gestión eficiente de documentos, asegurando el acceso rápido y preciso a la información y cumpliendo con las normativas archivísticas aplicables.
- Que obtienes
Beneficios que obtienes a traves de los instrumentos archivísticos
- Organización y acceso eficiente
- Cumplimiento normativo
- Reducción del tiempo y los costos
- Gestión del conocimiento
- Protección y seguridad de la información
- Preservación del patrimonio empresarial
- Información adicional
Preguntas frecuentes
Son herramientas que ayudan a planear, clasificar, organizar, controlar y conservar los documentos de una organización. Permiten establecer criterios comunes para administrar la información durante su ciclo de vida y facilitar su consulta, trazabilidad y disposición.
Entre los instrumentos más utilizados se encuentran el Cuadro de Clasificación Documental (CCD), las Tablas de Retención Documental (TRD), el Programa de Gestión Documental (PGD), el PINAR, el FUID y otros recursos de diagnóstico, control y normalización documental.
El CCD organiza las series y subseries documentales de acuerdo con las funciones y procesos de la entidad. La TRD toma esa estructura y establece tiempos de retención y disposición para los documentos, por lo que ambos instrumentos se complementan.
acceso?
Controlar y gestionar quién tiene acceso a los documentos sensibles dentro de una organización, garantizando así la confidencialidad, integridad y seguridad de la información.